GCC Cargo Service is hiring a Secretary / Administrative Assistant in Dubai.
Key responsibilities:
• Manage calls, email, correspondence, appointments and office records.
• Prepare and format quotations, letters, reports, invoices and shipping-related documents.
• Organize files and maintain accurate digital and physical records.
• Coordinate with customers, suppliers, agents and the operations team.
• Follow up pending documents and routine administrative tasks.
• Support management with scheduling, meeting notes and general office administration.
— العربية —
تعلن شركة GCC Cargo Service في دبي عن حاجتها إلى سكرتير/ة أو مساعد/ة إداري/ة.
المهام الرئيسية:
• إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات والمواعيد وسجلات المكتب.
• إعداد وتنسيق عروض الأسعار والخطابات والتقارير والفواتير ومستندات الشحن.
• تنظيم الملفات والحفاظ على سجلات ورقية وإلكترونية دقيقة.
• التنسيق مع العملاء والموردين والوكلاء وفريق العمليات.
• متابعة المستندات المعلقة والمهام الإدارية اليومية.
• دعم الإدارة في تنظيم المواعيد ومحاضر الاجتماعات والأعمال المكتبية العامة.
Requirements:
• Previous administrative or secretarial experience in freight forwarding, cargo or logistics is required.
• Familiarity with shipping documentation and logistics terminology.
• Strong organization, follow-up and attention to detail.
• Good command of English; Arabic is an advantage.
• Proficiency in Microsoft Office, email and document management.
• Professional communication and ability to handle confidential information responsibly.
Employment: Full-time, onsite in Dubai.
Monthly salary: AED 2,500–3,500.
— العربية —
المتطلبات:
• خبرة سابقة في السكرتارية أو الإدارة داخل شركة شحن أو خدمات لوجستية شرط أساسي.
• معرفة بمستندات الشحن ومصطلحات الخدمات اللوجستية.
• مهارات قوية في التنظيم والمتابعة والاهتمام بالتفاصيل.
• إجادة اللغة الإنجليزية، والعربية ميزة إضافية.
• إجادة Microsoft Office والبريد الإلكتروني وإدارة المستندات.
• تواصل مهني والقدرة على التعامل المسؤول مع المعلومات السرية.
الدوام: كامل ومن مقر الشركة في دبي.
الراتب الشهري: 2,500–3,500 درهم إماراتي.
Is this role a fit for you?
Upload any CV — a short AI chat builds your profile, scores how well you fit roles like this across the Gulf, and tailors an ATS-ready CV to each. Free to start. No job promises — you always apply yourself.
Al Haktur IT Solutions · Dubai - United Arab Emirates
Listing aggregated from naukrigulf. Built for the Gulf. No job or interview promises — we make your search faster and your CV stronger.
UnfairJobs is an AI career assistant. Job listings here are a free index of public postings — we never charge employers or sell listings, and you always apply yourself, on the original posting.
