موظفة استقبال
The Safa Aluminium Saudi · الدمام
Posted Sep 4, 2026Source: indeed
View & apply on the employer's site ↗
Original posting on indeed. You apply directly with the employer — we never auto-apply.
Job description
الوصف الوظيفي
**1\. استقبال الزوار والعملاء**
* استقبال الزوار والعملاء والمراجعين والترحيب بهم.
* الاستفسار عن الغرض من الزيارة وتوجيه الزائر إلى الموظف أو الإدارة المختصة.
* التنسيق مع الموظفين المعنيين لاستقبال الزوار ومتابعة دخولهم وخروجهم.
* التعامل مع استفسارات الزوار وتقديم المعلومات الأساسية وفق الصلاحيات المتاحة.
**2\. إدارة منطقة الاستقبال**
* تنظيم حركة الزوار والمحافظة على بيئة استقبال مريحة ومنظمة.
* متابعة سجل الزوار وتوثيق بيانات الزيارات وفق الإجراءات المعتمدة.
**3\. إدارة الاتصالات الهاتفية**
* استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بأسلوب مهني.
* تحويل المكالمات إلى الموظفين أو الإدارات المختصة.
* استقبال الرسائل وتسجيلها وإيصالها إلى الجهات المعنية.
* التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات المتاحة ضمن نطاق العمل.
**4\. تنظيم المواعيد والزيارات**
* تنسيق مواعيد الزوار والعملاء مع الموظفين والإدارات المختصة.
* تسجيل وتنظيم المواعيد والزيارات اليومية.
* متابعة مواعيد الاجتماعات والزيارات والتأكد من جاهزية الأطراف المعنية.
* التنسيق بشأن تجهيز قاعات الاجتماعات عند الحاجة.
**5\. المراسلات والبريد الإلكتروني**
* استقبال المراسلات والبريد الإلكتروني الموجه للمنشأة وتوجيهه للجهة المختصة.
* متابعة المراسلات المتعلقة بالاستقبال والزيارات والمواعيد.
* إعداد وتنسيق المراسلات والنماذج الإدارية البسيطة المرتبطة بالعمل.
**6\. الدعم الإداري**
* تقديم الدعم الإداري للأعمال اليومية.
* تنظيم وحفظ سجلات الزوار والمواعيد والمراسلات الخاصة بالاستقبال.
* مساندة الإدارة والموظفين في المهام التنظيمية ذات العلاقة.
**7\. السرية والالتزام المهني**
* المحافظة على سرية بيانات الزوار والعملاء والمعلومات التي يتم الاطلاع عليها بحكم العمل.
* الالتزام بالأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة في المنشأة.
**8\. المهام الإضافية**
* تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم التكليف بها من المسؤول المباشر.
**متطلبات الوظيفة**
* إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى مناسب لطبيعة العمل.
* مهارات جيدة في التواصل وخدمة العملاء.
* القدرة على تنظيم المواعيد والمهام اليومية.
* إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
الراتب المدفوع: ﷼٥٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر
التعليم:
* بكالوريوس (مفضل)
الخبرة:
* استقبال: سنة واحدة (مفضل)
اللغة:
* اللغة الإنجليزية (مفضل)
الموقع:
* Dammam (مفضل)
موقع العمل: بشكل شخصي
Is this role a fit for you?
Upload any CV — a short AI chat builds your profile, scores how well you fit roles like this across the Gulf, and tailors an ATS-ready CV to each. Free to start. No job promises — you always apply yourself.
Start free — get matchedSimilar roles
- Lead- Production
Confidential Company · Makkah Al Mukarramah - Saudi Arabia
- Manager – Audit
Confidential Company · Riyadh - Saudi Arabia
- Senior Sales Engineer
Confidential Company · Riyadh - Saudi Arabia
- Sales Consultant (Female) - KSA National
BLUE OCEAN CORPORATION · Riyadh - Saudi Arabia
- Telecommunication Testing Engineer
Link Telecom Saudi Arabia · Dammam/Khobar/Eastern Province , Riyadh , Jeddah - Saudi Arabia
Listing aggregated from indeed. Built for the Gulf. No job or interview promises — we make your search faster and your CV stronger.